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INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) in connessione alle attività di marketing.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è AD Foto Nadia Baldo & Danilo Colì s.n.c., con sede a Trento, viale Verona 190/3, C.F. e P.IVA 02245900226, PEC …, tel. +39 4061 915235. Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: danilo.coli@fotonadiabaldo.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali avrà la finalità di promozione e vendita di prodotti e servizi effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter via e-mail, etc. (finalità di marketing diretto).
3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA

I dati oggetto di trattamento appartengono alla categoria dei dati comuni, quali:

– cognome, nome, azienda di riferimento, indirizzo e-mail;

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza in relazione al rapporto contrattuale. Tale trattamento viene effettuato solo con il consenso dell’Interessato, sempre revocabile (si veda successivo punto 8 “Diritti dell’Interessato”), che ne costituisce la base giuridica; per quanto attiene a tale finalità, il consenso (con relativo diritto di revoca) costituisce base giuridica necessaria anche in relazione alle persone giuridiche.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE Il trattamento sarà effettuato:

–        mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;

–        da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;

–        con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Con riferimento alla finalità di marketing, si evidenzia specificatamente che i dati personali possono essere trattati anche mediante:

–      comunicazioni elettroniche effettuate mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo;

–      l’impiego del telefono con operatore e della posta cartacea.

Si specifica peraltro che la revoca del consenso o opposizione al trattamento (si veda successivo punto 8) effettuato attraverso modalità automatiche di contatto (sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata e con comunicazioni elettroniche effettuate mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo) si intenderà estesa a quelle tradizionali (posta cartacea, chiamata con operatore), ma resta salva la possibilità di esercitare tale diritto solo in parte, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali tramite sistemi automatizzati.

I dati saranno conservati per 48 mesi dalla manifestazione del consenso o suo rinnovo, salva naturalmente la possibilità di richiedere l’immediata cancellazione con la revoca del consenso al trattamento.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale; specificatamente, si fa presente che la newsletter via e-mail è inviata tramite la piattaforma Mailchimp di The Rocket Science Group LLC.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene sul territorio dell’Unione Europea, eccetto per l’utilizzo della piattaforma Mailchimp per l’invio della newsletter via e-mail, che potrà comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, regolamentato e quindi consentito dalla stipulazione di Clausole Tipo.

Oltre a ciò, non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

-accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

-rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);

-cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento);

-limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);

-opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse (e in determinate circostanze l’Interessato potrà comunque opporsi al trattamento dei propri dati personali: qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, questi ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto);

-portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).

Inoltre, qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dalla normativa sulla tutela dei dati personali; il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it”. Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail danilo.coli@fotonadiabaldo.it o agli altri dati di contatto del Titolare sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti, compresa la revoca del consenso.

Presa visione dell’Informativa al trattamento dei dati personali,

• personalmente;
• quale legale rappresentante di …

relativamente al trattamento dei dati per le finalità promozionali e di marketing indicate al punto 2, lettera b) dell’informativa (finalità di marketing diretto), e preso atto che il consenso qui eventualmente prestato si riferisce sia ai sistemi cosiddetti tradizionali di contatto –posta cartacea, chiamata con operatore– sia all’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata e con comunicazioni elettroniche effettuate mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo; l’Interessato rimane libero di opporsi anche ad una sola di tali tipologie –quella automatizzata o quella tradizionale– di contatto, revocando il consenso solo per essa.